添え状（送付状）の書き方とマナー

転職書類を郵送で提出する際、職務経歴書・履歴書に「添え状（送付状）」を同封することがあります。「必須なの？」「何を書けばいいの？」と疑問を持つ方も多いですが、添え状はビジネスマナーとして相手への配慮を示す大切な一枚です。

添え状とは何か・なぜ必要か

添え状（送付状）とは、書類を送付するときに同封する挨拶状です。ビジネス文書では「何を・なぜ・誰から送るか」を明示することが礼儀とされており、採用書類でも同様です。

添え状の役割は主に3つです。

役割	内容
① 同封書類を明示する	「この封筒には〇〇が入っています」という確認
② 応募の意思・礼儀を示す	「送りつけた」ではなく「ご応募申し上げます」という姿勢
③ 採用担当者の手間を減らす	書類の内容をひと目で把握できる

日経ビジネスによれば、「必要な書類だけを的確に届ける」というビジネスの基本姿勢が、相手への敬意と仕事の質を示します。添え状はまさにその第一歩です（出典：日経ビジネス）。

添え状が必要なケース・不要なケース

ケース	添え状の要否
郵送で応募書類を提出する	必要
面接時に直接持参する	不要（持参書類は手渡し）
メールで書類をPDF送付する	メール本文が代わりになる
転職エージェント経由で応募	不要（エージェントが仲介）
企業のWebフォームから応募	不要

郵送での提出でのみ必須と覚えておきましょう。

添え状の基本構成

添え状はA4・1枚で完結させます。縦書き・横書きどちらでもかまいませんが、ビジネス文書として横書きが主流です。

順序	項目	内容
1	日付	提出日・送付日
2	宛名	会社名・部署名・担当者名
3	差出人	自分の名前・連絡先
4	件名	「応募書類のご送付」など
5	頭語・挨拶文	「拝啓　時下ますます…」
6	本文	応募の意思・同封書類の案内
7	結語	「敬具」
8	同封書類一覧	箇条書きで列挙し「以上」で締める

添え状テンプレート（全文）

                                    20XX年○月○日

○○株式会社
人事部 採用担当 ご担当者様

                            〒000-0000
                            東京都○○区○○1-2-3
                            山田 太郎
                            TEL：090-XXXX-XXXX
                            Email：yamada.taro@example.com

            応募書類のご送付について

拝啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

このたび、貴社の求人（○○職）に応募させていただきたく、
書類をお送りいたします。

ご多用の折、誠に恐縮ではございますが、ご査収のほど
よろしくお願い申し上げます。

面接の機会をいただけますよう、何卒よろしくお願いいたします。

                                        敬具

【同封書類】
・履歴書　　　　　　1部
・職務経歴書　　　　1部
　以上

各項目の書き方ポイント

項目	ポイント
日付	郵送した日（または持参する日）を記載。和暦・西暦どちらでも可（統一する）
宛名	会社名は正式名称で（株式会社を（株）と略さない）。担当者名がわかる場合は「○○様」、不明なら「採用担当者様」「ご担当者様」
件名	シンプルに「応募書類のご送付について」でOK。求人媒体や職種を明記するとより親切（例：「営業職 応募書類のご送付について（Indeed掲載）」）
本文	長くする必要はない。「応募の意思・お願い・感謝」の3点を2〜3文で
同封書類一覧	箇条書きで全書類を列挙し、「以上」で締める

メールで書類を送る場合

郵送ではなくメールでPDFを送る場合、添え状は不要です。メール本文が添え状の代わりになります。

メール本文テンプレート

件名：○○職 応募書類のご送付（山田太郎）

○○株式会社
人事部 採用担当 ご担当者様

はじめてご連絡いたします。山田太郎と申します。

このたび、貴社の○○職の求人を拝見し、ぜひ応募させていただきたく
ご連絡いたしました。

添付にて、以下の書類をお送りいたします。
・履歴書（PDF）
・職務経歴書（PDF）

ご査収のほど、何卒よろしくお願いいたします。
面接の機会をいただけますよう、お願い申し上げます。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━
山田 太郎
TEL：090-XXXX-XXXX
Email：yamada.taro@example.com
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よくある質問

Q：添え状は手書きかパソコンか？ A：パソコン作成で問題ありません。企業から指定がある場合のみ手書きにします。

Q：添え状の紙はどんなものがいいか？ A：白い普通紙（コピー用紙）で十分です。応募書類と同じ紙でOK。

Q：封筒に入れる順番は？ A：一番上に添え状→その下に職務経歴書→一番下に履歴書の順が一般的です。

Q：「拝啓」「敬具」は必ず書くの？ A：ビジネス文書の慣例として記載を推奨します。省略しても大きな問題にはなりませんが、丁寧さが伝わります。

まとめ

添え状は書類の「入り口」です。それ自体で合否が決まるわけではありませんが、添え状がないと「ビジネスマナーを知らない人かも」という印象を与えます。逆に丁寧な添え状があると、それだけで好感を持たれることもあります。

今回のテンプレートを使ってそのまま作成できますので、ぜひ活用してください。郵送提出のたびに添え状を同封することを習慣にしましょう。

出典：日経ビジネス「トヨタで学んだ『書類を捨てる技術』 必要なのは箱一つだけ」（2026年）