添え状（送付状）の書き方とマナー
転職書類を郵送で提出する際、職務経歴書・履歴書に「添え状（送付状）」を同封することがあります。「必須なの？」「何を書けばいいの？」と疑問を持つ方も多いですが、添え状はビジネスマナーとして相手への配慮を示す大切な一枚です。
この記事では、転職活動における添え状の書き方・構成・テンプレートを解説します。電子メールで書類を送る場合の対応も合わせて紹介します。
添え状とは何か・なぜ必要か
添え状（送付状）とは、書類を送付するときに同封する挨拶状です。ビジネス文書では「何を・なぜ・誰から送るか」を明示することが礼儀とされており、採用書類でも同様です。
添え状の役割は主に3つです。
- 同封書類を明示する（「この封筒には〇〇が入っています」という確認）
- 応募の意思・礼儀を示す（「送りつけた」ではなく「ご応募申し上げます」という姿勢）
- 採用担当者の手間を減らす（書類の内容をひと目で把握できる）
日経ビジネスによれば、「必要な書類だけを的確に届ける」というビジネスの基本姿勢が、相手への敬意と仕事の質を示します。添え状はまさにその第一歩です（出典：日経ビジネス）。
添え状が必要なケース・不要なケース
| ケース | 添え状の要否 |
|---|---|
| 郵送で応募書類を提出する | 必要 |
| 面接時に直接持参する | 不要（持参書類は手渡し） |
| メールで書類をPDF送付する | メール本文が代わりになる |
| 転職エージェント経由で応募 | 不要（エージェントが仲介） |
| 企業のWebフォームから応募 | 不要 |
郵送での提出でのみ必須と覚えておきましょう。
添え状の基本構成
添え状はA4・1枚で完結させます。縦書き・横書きどちらでもかまいませんが、ビジネス文書として横書きが主流です。
構成の順序
- 日付（提出日・送付日）
- 宛名（会社名・部署名・担当者名）
- 差出人（自分の名前・連絡先）
- 件名（「応募書類のご送付」など）
- 頭語・挨拶文（「拝啓 時下ますます…」）
- 本文（応募の意思・同封書類の案内）
- 結語（「敬具」）
- 同封書類一覧
添え状テンプレート（全文）
20XX年○月○日
○○株式会社
人事部 採用担当 ご担当者様
〒000-0000
東京都○○区○○1-2-3
山田 太郎
TEL：090-XXXX-XXXX
Email：yamada.taro@example.com
応募書類のご送付について
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
このたび、貴社の求人（○○職）に応募させていただきたく、
書類をお送りいたします。
ご多用の折、誠に恐縮ではございますが、ご査収のほど
よろしくお願い申し上げます。
面接の機会をいただけますよう、何卒よろしくお願いいたします。
敬具
【同封書類】
・履歴書 1部
・職務経歴書 1部
以上
各項目の書き方ポイント
日付
- 郵送した日（または持参する日）を記載
- 和暦・西暦どちらでも可（統一する）
宛名
- 会社名は正式名称で（株式会社を（株）と略さない）
- 担当者名がわかる場合は「○○様」
- 不明な場合は「採用担当者様」または「ご担当者様」
件名
シンプルに「応募書類のご送付について」でOKです。求人媒体や職種を明記するとより親切です。 例：「営業職 応募書類のご送付について（Indeed掲載）」
本文
長くする必要はありません。「応募の意思・お願い・感謝」の3点を2〜3文で。
同封書類一覧
箇条書きで全書類を列挙します。「以上」で締めます。
メールで書類を送る場合
郵送ではなくメールでPDFを送る場合、添え状は不要です。メール本文が添え状の代わりになります。
メール本文テンプレート
件名：○○職 応募書類のご送付（山田太郎）
○○株式会社
人事部 採用担当 ご担当者様
はじめてご連絡いたします。山田太郎と申します。
このたび、貴社の○○職の求人を拝見し、ぜひ応募させていただきたく
ご連絡いたしました。
添付にて、以下の書類をお送りいたします。
・履歴書（PDF）
・職務経歴書（PDF）
ご査収のほど、何卒よろしくお願いいたします。
面接の機会をいただけますよう、お願い申し上げます。
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山田 太郎
TEL：090-XXXX-XXXX
Email：yamada.taro@example.com
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添え状作成チェックリスト
- 日付が送付日になっているか
- 会社名・部署名が正式名称で記載されているか
- 担当者名または「ご担当者様」が入っているか
- 件名が明記されているか
- 頭語（拝啓）と結語（敬具）が対応しているか
- 本文に応募の意思が明記されているか
- 同封書類の一覧が正確に書かれているか（部数も）
- 末尾に「以上」があるか
- A4・1枚に収まっているか
- 誤字脱字がないか
よくある質問
Q：添え状は手書きかパソコンか？ A：パソコン作成で問題ありません。企業から指定がある場合のみ手書きにします。
Q：添え状の紙はどんなものがいいか？ A：白い普通紙（コピー用紙）で十分です。応募書類と同じ紙でOK。
Q：封筒に入れる順番は？ A：一番上に添え状→その下に職務経歴書→一番下に履歴書の順が一般的です。
Q：「拝啓」「敬具」は必ず書くの？ A：ビジネス文書の慣例として記載を推奨します。省略しても大きな問題にはなりませんが、丁寧さが伝わります。
まとめ
添え状は書類の「入り口」です。それ自体で合否が決まるわけではありませんが、添え状がないと「ビジネスマナーを知らない人かも」という印象を与えます。逆に丁寧な添え状があると、それだけで好感を持たれることもあります。
今回のテンプレートを使ってそのまま作成できますので、ぜひ活用してください。郵送提出のたびに添え状を同封することを習慣にしましょう。
出典：日経ビジネス「トヨタで学んだ『書類を捨てる技術』 必要なのは箱一つだけ」（2026年）
