職務経歴書の「職務要約」の書き方
職務経歴書を書くとき、最も頭を悩ませる部分のひとつが「職務要約（サマリー）」です。冒頭の数行に、これまでのキャリア全体を凝縮しなければならない——そのプレッシャーから、多くの転職初心者が書きすぎたり、逆に薄くなりすぎたりします。
採用担当者が職務経歴書を受け取ってまず目にするのがこの「職務要約」です。ここが刺されば、その後の職歴詳細もしっかり読んでもらえます。逆に印象が薄ければ、最後まで読まれないまま書類選考落ちになることもあります。
この記事では、採用担当者の目を引く職務要約の書き方を、職種別の文例を交えながら丁寧に解説します。
職務要約とは何か
職務要約とは、職務経歴書の最初に書く「キャリアのダイジェスト」です。100〜200字が標準的な長さで、以下の3点を伝えます。
- 何年間・どんな業種・どんな職種で働いてきたか
- 主な担当業務・専門分野は何か
- 代表的な実績・強みは何か
採用担当者が「この人は何者か」を30秒で把握できる内容にすることが目標です。
17万人以上を分析した研究によると、仕事のパフォーマンスが高い人の特徴として「情報を整理して端的に伝える力」が挙げられています。職務要約はまさにその力を示す場です（出典：ダイヤモンド・オンライン）。
職務要約で押さえるべき3つの要素
① 経験年数と業種・職種
まず「どんな仕事を何年やってきたか」を一言で示します。
例：
- 「IT業界での法人営業を8年間経験」
- 「小売業での店舗マネジメントを5年担当」
- 「製造業における品質管理を6年間担当」
② 具体的な業務内容
何をしていたかを具体的に。ここは1〜2文でまとめます。
例：
- 「中小企業向けのSaaS営業を担当し、新規開拓から導入支援まで一貫して対応」
- 「EC系アパレルブランドのMD業務を担当し、売れ筋商品の企画・仕入れを主導」
③ 実績・強み
数字を入れた実績か、強みの一言でしめます。
例：
- 「担当エリアの新規契約数を2年連続で前年比130%達成」
- 「チームの定着率を68%から90%に改善し、組織安定に貢献」
職種別 職務要約の文例
営業職
IT系の法人向けSaaSの新規開拓営業を7年間担当してきました。
月40件以上の訪問アポイントをこなしながら、提案・クロージング・アフターフォローを
一貫して対応。担当エリアの年間新規契約数は、チーム平均の1.5倍を安定して維持し、
社内MVP表彰を2度受賞。顧客の潜在ニーズを引き出す提案力が強みです。（160字）
事務職
製造業の中堅メーカーで総務・経理補助を6年間担当してきました。
受発注管理・請求書処理（月200件以上）・社内規程整備など幅広い業務を経験。
業務フローの見直しにより、請求処理ミスを年間30件から5件以下に削減した実績があります。
ExcelおよびSAP（基本操作）の使用経験があります。（150字）
マーケティング職
BtoC向けECサイトのデジタルマーケティングを5年間担当。
SEO施策・SNS運用・Web広告（Google/Meta）の企画・運用・分析を一手に担い、
サイトの月間オーガニック流入を1.8倍に拡大。KPI設計からレポーティングまで対応でき、
データに基づく改善提案が得意です。（143字）
エンジニア（Web系）
Webアプリケーション開発を6年間担当。フロントエンド（React/TypeScript）を中心に、
バックエンド（Node.js/PostgreSQL）も対応可能なフルスタックエンジニアです。
スタートアップにてゼロから自社サービスの開発を主導した経験があり、
スピード感を持ちながら品質も担保できる開発スタイルが強みです。（158字）
未経験転職の場合
経験が少ない場合は「これまでの経験で培ったスキル」と「なぜ新しい職種を志望するか」を簡潔に書きます。
飲食業で接客・店舗運営を4年間経験してきました。
シフト管理・スタッフ指導・コスト管理を担当し、店舗の月間粗利を前年比115%に改善。
この経験で培ったマネジメント力と数値管理スキルを活かし、今後はビジネス職への転身を
目指しています。お客様視点と現場感覚が強みです。（147字）
職務要約でやりがちなNGパターン
NG①：長すぎる
NG例： 300字以上の長文になっている 理由： 要約の意味がない。読む気が失せる 改善： 150〜200字を目安に、不要な情報を削る
NG②：「〜をしていました」だけで終わる
NG例： 「営業を7年間していました。」 理由： 何も伝わらない 改善： 「何の・誰への・どんな成果を出した」を加える
NG③：実績がない・薄い
NG例： 「真面目に取り組んできました」 理由： 主観的で差別化にならない 改善： 数字がなければ、担当規模・担当件数・関与した施策を書く
書く前に整理しておくこと
職務要約を書く前に、次の質問に答えておくと書きやすくなります。
| 質問 | 自分の答えを書く |
|---|---|
| 何の仕事を何年やってきたか | |
| 最も力を入れてきた業務は何か | |
| 印象に残っている数字の実績は | |
| 自分の一番の強みは何か | |
| 次の職場で何をしたいか（方向性） |
この5つが答えられれば、職務要約の原稿は自然と書けます。
職務要約チェックリスト
- 100〜200字程度の適切な長さか
- 経験年数・業種・職種が明記されているか
- 具体的な担当業務が書かれているか
- 数字入りの実績か、明確な強みが書かれているか
- 「〜しておりました」の丁寧語で統一されているか
- 話し言葉（「〜です、ます」）にならず、体言止めや箇条書きも活用しているか
- 読んで30秒で「何をしてきた人か」がわかるか
- 志望職種・志望企業に合わせてカスタマイズされているか
まとめ
職務要約は、職務経歴書の「顔」です。読んだ採用担当者が「もっと詳しく知りたい」と思えれば、書類選考通過率は確実に上がります。
大切なのは、「正直に・具体的に・簡潔に」書くことです。誇張する必要はなく、実際の業務の中から「相手が知りたいこと」を選んで伝えるだけでいい。そのためのヒントを、今回ご紹介した文例やチェックリストで参考にしてください。
出典：ダイヤモンド・オンライン「【17万人を分析】仕事ができない人の『朝の習慣』・ワースト1」（2026年）
